Documenti legali LEXCLOSE
Privacy, cookie, termini, informativa AI e condizioni della procedura.
Bozza operativa da completare con ragione sociale, P.IVA, sede, PEC, foro competente, provider effettivi e tempi di conservazione. Prima della pubblicazione definitiva deve essere validata dai legali del progetto.
Privacy Policy
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LEXCLOSE. Prima della pubblicazione definitiva vanno inseriti ragione sociale, sede legale, P.IVA/C.F., email privacy, PEC e, se nominato, DPO/RPD.
Dati trattati
LEXCLOSE può trattare dati account, email, PEC, dati aziendali, documenti caricati, messaggi, importi, posizioni delle parti, firme, audit log, dati tecnici, token di sicurezza e dati generati dalla piattaforma.
Finalità
I dati sono trattati per registrazione, gestione account, creazione pratiche, invito controparti, analisi documentale, generazione bozze, negoziazione, proposta transattiva, sicurezza, audit, notifiche e adempimenti di legge.
Base giuridica
Le basi giuridiche sono esecuzione del contratto, consenso quando richiesto, obblighi legali, legittimo interesse per sicurezza e tutela dei diritti, e accertamento o difesa di un diritto.
Diritti
Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e reclamo al Garante Privacy.
Conservazione
I tempi definitivi vanno validati con i legali. In bozza: account per durata rapporto, pratiche e documenti per il periodo necessario a obblighi e tutela diritti, log tecnici per periodo limitato, audit log per prova delle accettazioni.
Termini di Servizio
Condizioni generali di uso della piattaforma
Oggetto
LEXCLOSE consente di creare pratiche, caricare documenti, invitare controparti, scambiare messaggi, generare bozze e analisi AI, negoziare e predisporre proposte o accordi.
Natura del servizio
LEXCLOSE è uno strumento tecnologico. Non è un tribunale, non sostituisce avvocati, mediatori, arbitri o consulenti e non fornisce automaticamente pareri legali definitivi.
Obblighi utente
L’utente deve fornire dati corretti, proteggere le credenziali, caricare solo documenti pertinenti e non usare la piattaforma per frodi, minacce, contenuti illeciti o accessi non autorizzati.
Output AI
Gli output AI sono bozze e proposte da verificare. Possono contenere errori o omissioni. Prima di inviarli, firmarli o accettarli è necessaria una verifica umana.
Responsabilità
Nei limiti di legge, LEXCLOSE non risponde di documenti falsi o incompleti caricati dagli utenti, mancato accordo tra le parti, uso improprio degli output o indisponibilità di provider terzi.
Foro
La legge applicabile è quella italiana. Il foro competente va scelto e inserito prima della pubblicazione definitiva, salvo norme inderogabili.
Informativa AI
Trasparenza sull’uso dell’intelligenza artificiale
Ruolo dell’AI
L’AI supporta sintesi, classificazione, timeline, bozze, analisi di rischio, negoziazione e predisposizione di proposte transattive. Non è giudice, arbitro o avvocato.
Fonti e fatti
La piattaforma deve distinguere tra fatti documentati, fatti dichiarati da una parte, fatti non verificati e fonti esterne. Le fonti recenti devono essere citate o conservate nell’audit.
Valutazione orientativa e proposta AI
L’output deve contenere parti, oggetto, proposta non vincolante, motivazione, possibili concessioni reciproche, condizioni da concordare, fatti usati e fatti non accertati.
Controllo umano
Per casi complessi, valore elevato, dati sensibili o conseguenze rilevanti, è raccomandata la revisione di un avvocato o mediatore qualificato.
Provider
Prima della produzione vanno indicati provider AI effettivi, condizioni dati, retention, localizzazione, sicurezza e accordi GDPR applicabili.
Consenso Documenti
Dichiarazioni per caricamento e trattamento dei file
Dichiarazione utente
Caricando documenti, l’utente dichiara di avere titolo o autorizzazione, che i file sono pertinenti alla pratica e che non sono falsificati o usati in modo ingannevole.
Trattamento
L’utente autorizza LEXCLOSE a usare i documenti per gestione pratica, sintesi, classificazione, timeline, bozze, negoziazione, proposta transattiva e audit.
Dati sensibili
L’utente deve evitare dati non necessari, dati di minori o categorie particolari salvo effettiva necessità e base giuridica adeguata.
Revoca e cancellazione
Le richieste di cancellazione o limitazione saranno gestite secondo la Privacy Policy, salvi obblighi di conservazione, sicurezza, audit e tutela dei diritti.
Condizioni Mediazione e Transazione
Regole della procedura, proposta e accettazione
Parti e oggetto
La procedura deve indicare parte istante, controparte, oggetto della controversia, categoria, importo contestato e documenti principali.
Natura della procedura
LEXCLOSE supporta gestione, negoziazione e proposta. Salvo pattuizione espressa, non costituisce procedimento giudiziario, arbitrato o mediazione obbligatoria presso organismo accreditato.
Proposta LEXCLOSE
La proposta ha natura transattiva non vincolante fino ad accettazione espressa di entrambe le parti tramite piattaforma o altro mezzo idoneo concordato.
Mancata accettazione
Se una parte non accetta la proposta, resta libera di proseguire la negoziazione, formulare controproposta, rivolgersi a un professionista o al tribunale competente.
Condizioni della transazione
L’accordo deve indicare importo o prestazione, scadenze, modalità di pagamento, rinunce reciproche, effetti dell’inadempimento, spese, riservatezza, legge applicabile e foro.